Komplexný prehľad legislatívnych úprav a ich praktických dopadov na firmy
Od 1. októbra 2025 vstupujú do platnosti rozsiahle zmeny v zákone o e-Governmente č. 305/2013, ktoré fundamentálne menia spôsob elektronickej komunikácie medzi podnikmi a štátnou správou. Pre manažérov, podnikateľov a HR špecialistov predstavujú tieto úpravy nielen nové výzvy, ale aj významné príležitosti na zefektívnenie procesov.
Prečo sú tieto zmeny kľúčové pre váš biznis
Ak ste zodpovední za ľudské zdroje, financie alebo celkové riadenie firmy, pravdepodobne sa každodenne stretávate s potrebou komunikovať so štátnymi inštitúciami. Či už ide o získavanie výpisov z registra trestov, overovanie údajov obchodných partnerov alebo elektronickú komunikáciu s úradmi – všetky tieto procesy sa od októbra 2025 menia.
Legislatívne úpravy zasahujú aj do zákona č. 95/2019 Z. z. o IT vo verejnej správe, zákona č. 307/2016 Z. z. o upomínacom konaní a daňového poriadku č. 563/2009 Z. z.
Pozitívnou správou je, že väčšina zmien smeruje k zjednodušeniu a digitalizácii procesov, čo ušetrí čas i náklady.
Zánik IOM: Nové možnosti získavania dokumentov
Integrované obslužné miesta (IOM) definitívne zanikli k 1. októbru 2024. Zrušila sa vyhláška MF SR č. 25/2014 Z. z., čím sa ukončila éra centralizovaných služieb na obecných úradoch.
- Slovenská pošta – prevzala služby bývalých IOM s rozšírenými otváracími hodinami
- Osvedčujúce osoby – podľa zákona č. 95/2019 Z. z. poskytujú overené služby
- Priame kontaktovanie úradov – katastrálne úrady pre výpisy, súdy pre obchodný register
Príklad: Namiesto návštevy obecného úradu môžete využiť služby Slovenskej pošty alebo elektronicky cez slovensko.sk.
Revolúcia v správe elektronických schránok
- Automatická deaktivácia – pri zrušení s.r.o. bez právneho nástupcu
- IS DCOM pravidlá – povinný písomný súhlas v zmluve o pripojení
- Nové autentifikačné možnosti: eID, doklady o pobyte s čipom, doklady notifikované podľa EÚ nariadenia č. 910/2014
Rozhodnutia sa doručujú len do aktívnych elektronických schránok. Pri deaktivovanej musí úrad použiť listinnú formu.
Transformácia zaručenej konverzie
- Rozšírený okruh subjektov – advokáti, notári, patentoví zástupcovia, pošta, SPF, banky
- Centrálna evidencia – záznamy sa uchovávajú 70 rokov
- Cenová regulácia – mestské úrady bezplatne, komerčné služby podľa sadzobníka
Za porušenie povinností hrozí pokuta 250–5000 eur.
Praktický akčný plán pre firmy
- Audit elektronických schránok
- Mapovanie nových poskytovateľov
- Kontrola zmlúv IS DCOM
- Testovanie autentifikácie
- Cenový prieskum konverzie
Kľúčové termíny: 1. október 2025 (účinnosť), 70 rokov (archivácia), 250–5000 eur (pokuty).
Obchodné príležitosti v zmenách
- Výhody pre HR oddelenia – rýchlejšie získanie výpisov
- Benefity pre finančných manažérov – jednoduchšia konverzia dokumentov
- Príležitosti pre technologické firmy – vyššie bezpečnostné štandardy
- Dlhodobé benefity – efektivita, transparentnosť, bezpečnosť, flexibilita
Záver a odporúčania
Zmeny v e-Governmente predstavujú významný míľnik v modernizácii komunikácie so štátom. Namiesto byrokracie prinášajú príležitosti na efektívnejšie procesy a zníženie nákladov.
Kľúčom k úspechu je proaktívny prístup – včasná príprava, pochopenie nových možností a implementácia zmien do firemných procesov. Firmy, ktoré sa pripravia včas, získajú konkurenčnú výhodu.