Mnohí zamestnávatelia sa domnievajú, že zamestnanec automaticky platí za každú škodu, ktorú spôsobí. Skutočnosť je však úplne iná. Zistite, aké sú reálne limity náhrady škody a kedy môžete od zamestnanca vymáhať náhradu – vrátane praktických príkladov a užitočného checklistu.
Úvod: Čo si zamestnávatelia často myslia vs. realita
Nedávno ma kontaktovala personalistka z firmy v Bratislave. Jej zamestnanec práve spôsobil škodu vo výške 8 000 eur – nesprávnou obsluhou poškodil drahý stroj. Jej otázka znela: „Môžeme požadovať celú sumu späť?“
Odpoveď, ktorú som jej musela poskytnúť, ju prekvapila: pravdepodobne nie.
Toto je jeden z najrozšírenejších omylov v oblasti pracovného práva – predstava, že zamestnanec automaticky hradí všetky škody, ktoré v práci spôsobí. Realita je však podstatne odlišná a pre HR manažérov je kľúčové poznať skutočné pravidlá hry.
V tomto článku sa dozviete presne, čo môžete od zamestnanca reálne požadovať, v ktorých prípadoch máte nárok na plnú náhradu a ako sa vyhnúť zbytočným právnym komplikáciám.
Čo v skutočnosti stanovuje Zákonník práce?
Základné pravidlo, ktoré mnohých prekvapí
Zákonník práce jasne určuje: zamestnanec za bežnú škodu platí maximálne 4,5-násobok svojho priemerného mesačného zárobku, a to len v prípade, že škodu spôsobil z nedbanlivosti.
Pozrime sa na konkrétny príklad:
- Mária, účtovníčka s platom 1 500 eur, omylom uhradila faktúru dvakrát
Výška škody: 12 000 eur
Maximálna náhrada od Márie: 6 000 eur (4 × 1 500 eur)
Zvyšných 6 000 eur? Znáša zamestnávateľ
Áno, čítate správne. V tomto prípade polovicu škody nesiete vy ako zamestnávateľ.
Tri výnimky, kedy zamestnanec platí celú škodu
Existujú presne tri situácie, kedy limit 4-násobku neplatí:
1. Úmyselné spôsobenie škody
Príklad: Peter sa rozčúli na svojho nadriadeného a úmyselne vymaže firemné dáta. V takom prípade platí celú škodu – či už ide o 10 000 alebo 100 000 eur.
2. Škoda spôsobená pod vplyvom alkoholu alebo drog
Príklad: Vodič nákladného vozidla havaruje pod vplyvom alkoholu. Škoda 50 000 eur? Platí celú sumu bez akéhokoľvek limitu.
3. Strata zverených hodnôt pri hmotnej zodpovednosti
Príklad: Pokladníčka, ktorá má podpísanú dohodu o hmotnej zodpovednosti, stratí 2 000 eur z tržby. Platí celú sumu.
Tri najčastejšie situácie z praxe – s konkrétnymi číslami
Situácia 1: Poškodené služobné vozidlo
Príbeh z praxe:
Obchodný zástupca Tomáš (plat 1 800 eur) pri cúvaní narazil do stĺpa. Škoda na vozidle: 7 500 eur.
Ako to dopadne?
Bežná nedbanlivosť = platí limit 4-násobku
Tomáš zaplatí: maximálne 7 200 eur (4 × 1 800 eur)
Firma doplatí: 300 eur
Ale pozor! Ak by Tomáš:
- Šoféroval pod vplyvom alkoholu → platí celých 7 500 eur
Nemal vodičský preukaz a firma o tom vedela → firma je spoluzodpovedná
Používal auto na súkromné účely bez povolenia → možná vyššia zodpovednosť
Situácia 2: Chýbajúca hotovosť v pokladni
Príbeh z praxe:
V reštaurácii chýba z pokladne 800 eur. Prístup k nej mala len čašníčka Jana (plat 900 eur).
Scenár A: Jana má podpísanú dohodu o hmotnej zodpovednosti
Platí celých 800 eur
Môžete zrážať zo mzdy postupne
Scenár B: Jana nemá dohodu o hmotnej zodpovednosti
Musíte dokázať, že peniaze vzala práve ona
Ak dokážete nedbanlivosť: maximálne 3 600 eur (4 × 900 eur)
Pri sume 800 eur by platila všetko (je to pod limitom)
Situácia 3: Pokazená výroba
Príbeh z praxe:
Operátor výroby Martin (plat 1 100 eur) nesprávne nastavil stroj. Výsledok:
- Zničený materiál: 5 000 eur
Stratená zákazka: 15 000 eur
Celková škoda: 20 000 eur
Riešenie:
- Martin platí: maximálne 4 400 eur (4 × 1 100 eur)
Firma stráca: 15 600 eur
Ušlý zisk (stratená zákazka) sa kompenzuje veľmi ťažko
Ako predchádzať škodám? Overené preventívne opatrenia
Školenia, ktoré vás ochránia
Príklad dobrej praxe:
Logistická firma školí vodičov každé 3 mesiace. Výsledok? Pri poslednej škode dokázali, že vodič porušil pravidlá, o ktorých bol informovaný. Dostal výpoveď a zaplatil plnú náhradu v rámci limitu.
Čo musíte dokumentovať:
- Prezenčné listiny s podpismi
Obsah školenia
Testy vedomostí
Záznamy o preškolení pri nových postupoch
Poistenie zodpovednosti – kedy sa oplatí
Výpočet pre vašu firmu:
- 50 zamestnancov × ročné poistné 30 eur = 1 500 eur ročne
Jedna väčšia škoda = 10 000 eur
Poistenie sa oplatí už pri jednej škode za 6 rokov
Odporúčame poistiť najmä:
- Vodičov firemných vozidiel
Zamestnancov pracujúcich s drahými strojmi
IT pracovníkov s prístupom k citlivým dátam
Praktický checklist: Čo robiť, keď škoda vznikne
✓ Deň 1: Okamžité kroky
Odfotografujte škodu z viacerých uhlov
Spíšte zápisnicu so svedkami
Zabezpečte dôkazy (kamerové záznamy, dokumenty)
✓ Deň 2-3: Vyšetrovanie
Vypočujte zamestnanca (písomné vyjadrenie)
Získajte znalecký posudok pri väčších škodách
Skontrolujte, či nebol porušený interný predpis
✓ Deň 4-7: Vyčíslenie a rokovanie
Presne vyčíslite škodu s dokladmi
Vypočítajte maximálnu náhradu (4-násobok alebo plná suma?)
Ponúknite splátkový kalendár
✓ Do 30 dní: Uzavretie prípadu
Podpíšte dohodu o náhrade škody
Nastavte zrážky zo mzdy
Archivujte všetky dokumenty
FAQ: Vaše najčastejšie otázky
„Môžem dať zamestnancovi podpísať, že uhradí všetko?“
Nie. Aj keby zamestnanec podpísal, že zaplatí 20 000 eur pri plate 1 000 eur, súd uzná len 4 000 eur. Zákonník práce je kogentný – nemožno sa dohodnúť na horších podmienkach.
„Čo ak zamestnanec odmietne zaplatiť?“
Máte tri možnosti:
- Zrážky zo mzdy (maximálne podľa exekučného poriadku)
Súdne konanie (trvá 6-12 mesiacov)
Dohoda o splátkovom kalendári (najrýchlejšie)
„Ako dokázať zavinenie?“
Potrebujete aspoň jeden z týchto dôkazov:
- Svedecké výpovede kolegov
Kamerové záznamy
Písomné priznanie zamestnanca
Porušenie zdokumentovaného postupu
Záver: Tri zásadné poučenia
Limit 4-násobku je realita – plánujte s ním v rozpočte na riziká.
Dokumentácia je vaša najlepšia ochrana – každé školenie, každý postup, každý incident.
Prevencia je 10× lacnejšia ako riešenie – investícia do školení a poistenia sa vždy vráti.
Zodpovednosť zamestnancov nie je neobmedzená. Poznať presné pravidlá vám ušetrí peniaze, čas aj nervy. S týmto návodom máte jasno v tom, čo môžete reálne očakávať a ako postupovať správne.