Nájsť kvalifikovaného zamestnanca je pre mnohé spoločnosti čoraz náročnejšie. Aj preto sa zamestnávatelia pri obsadzovaní pracovných miest častejšie obracajú na uchádzačov zo zahraničia. Zamestnávanie cudzincov však prináša nielen nové príležitosti, ale aj osobitné právne a administratívne povinnosti.
Podpísaná pracovná zmluva a platný pobytový doklad totiž nemusia automaticky znamenať, že cudzinec môže na Slovensku legálne pracovať. Nesprávne posúdenie pobytového oprávnenia, zmeškanie oznamovacej lehoty či predčasný nástup do zamestnania môžu zamestnávateľovi spôsobiť vážne komplikácie.
Nie každý cudzinec potrebuje rovnaké oprávnenie
Základným predpokladom správneho postupu je rozlišovanie medzi občanmi Európskej únie a štátnymi príslušníkmi tretích krajín.
Občania Európskej únie, Európskeho hospodárskeho priestoru a Švajčiarska majú na Slovensku voľný prístup na trh práce. Na ich zamestnanie sa preto spravidla nevyžaduje pracovné povolenie.
Odlišné pravidlá platia pri štátnych príslušníkoch tretích krajín. V ich prípade je potrebné posúdiť nielen oprávnenosť pobytu, ale aj splnenie podmienok na výkon konkrétneho zamestnania.
Najčastejšie sa využíva prechodný pobyt na účel zamestnania v spojení s potvrdením o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta. Pri vysokokvalifikovaných zamestnancoch prichádza do úvahy modrá karta. Osobitné režimy sa uplatňujú napríklad pri sezónnom zamestnávaní alebo pri osobách s poskytnutým dočasným útočiskom.
Dôležité je uvedomiť si, že každý pobytový režim má vlastné podmienky. Oprávnenie zdržiavať sa na území Slovenska ešte samo osebe nemusí zakladať právo vykonávať zamestnanie.
Kedy môže cudzinec skutočne nastúpiť do práce
Jednou z najčastejších chýb je umožnenie výkonu práce ešte pred splnením zákonných podmienok.
Pri štandardnom postupe zamestnávania štátnych príslušníkov tretích krajín musí zamestnávateľ spravidla najskôr oznámiť voľné pracovné miesto príslušnému úradu práce. Ak sa posudzuje situácia na trhu práce, miesto musí byť nahlásené najmenej 20 pracovných dní pred podaním žiadosti o príslušné potvrdenie. Zákon však pozná aj výnimky.
V určitých prípadoch môže cudzinec začať pracovať ešte pred samotným udelením prechodného pobytu, ak už bolo vydané súhlasné potvrdenie úradu práce a príslušný orgán prijal úplnú žiadosť o pobyt. Musia však byť splnené všetky zákonné podmienky.
Rozhodujúci preto nie je len dátum uvedený v pracovnej zmluve, ale najmä okamih, od ktorého je cudzinec oprávnený prácu vykonávať.
Oznamovacie povinnosti sa nástupom nekončia
Zamestnávateľom vznikajú aj povinnosti voči príslušnému úradu práce, sociálnych vecí a rodiny.
Zákon o službách zamestnanosti stanovuje pri oznamovaní nástupu a skončenia zamestnania cudzincov spravidla lehotu siedmich pracovných dní. V zákonom určených prípadoch je potrebné oznámiť aj to, že cudzinec do zamestnania nenastúpil.
Konkrétny postup závisí od právneho režimu zamestnávania. Pri osobách, za ktoré sa predkladá informačná karta, sa od septembra 2025 vyžaduje elektronické podanie prostredníctvom portálu slovensko.sk. Pri iných režimoch sa využívajú osobitné oznámenia.
Povinnosti však nekončia odoslaním formulára. Zamestnávateľ musí uchovávať zákonom požadované doklady, sledovať ich platnosť a venovať pozornosť aj zmenám pracovných podmienok.
Zmena pracovnej pozície, miesta výkonu práce alebo zamestnávateľa totiž môže vyžadovať ďalšie administratívne úkony či nové potvrdenie.
Najčastejšie chyby môžu mať vážne následky
V praxi často vznikajú problémy, ktorým sa dalo predísť jednoduchou kontrolou dokumentácie a nastavením interných postupov.
Medzi typické pochybenia patrí nesprávne posúdenie pobytového oprávnenia, umožnenie predčasného nástupu do práce, nedodržanie oznamovacích lehôt alebo nesprávne vyhodnotenie výnimiek z povinnosti získať pracovné oprávnenie.
Rizikové je aj spoliehanie sa na doklady predložené pri nástupe bez následného sledovania ich platnosti.
Nedodržanie zákonných povinností môže viesť k sankciám za nelegálne zamestnávanie a ďalším právnym či prevádzkovým komplikáciám.
Správne nastavené postupy sú najlepšou prevenciou
Zamestnávanie cudzincov nemusí predstavovať neprimeranú administratívnu záťaž. Dôležité je vedieť, čo overiť pred nástupom, aké povinnosti splniť počas zamestnania a na ktoré zmeny treba včas reagovať.
Práve týmto praktickým otázkam sa budeme venovať na našom bezplatnom webinári.
Vysvetlíme si základné pobytové a pracovnoprávne režimy, najdôležitejšie oznamovacie povinnosti a upozorníme na chyby, s ktorými sa zamestnávatelia pri zamestnávaní cudzincov stretávajú.
Cieľom je ukázať, ako nastaviť zamestnávanie zahraničných pracovníkov tak, aby bolo nielen administratívne zvládnuteľné, ale predovšetkým v súlade s platnou legislatívou.
Autor: JUDr. Andrej Bebjak